Avances Físicos

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Existen varios modelos para controlar los avances de las obras, uno de estos modelos es el control por medio de los avances físicos o reales. Un avance físico es el registro mediante el cual la constructora presenta avances reales al cliente del desarrollo de las actividades, estos se realizan en periodos, por ejemplo, por mes, bimestre, etc. que dependen del acuerdo al que se haya llegado con el cliente.

Puede darse el caso de que la constructora designe al residente o encargado de la obra para que levante un resumen diario de los avances reales. La constructora entonces puede tomar como base los avances físicos acumulados en la semana para conformar la estimación que factura al cliente.

figura 1. avances físicos

 
Al hacer clic sobre Avances físicos se visualizará en pantalla dicho listado; En primera instancia, no se mostrarán los elementos capturados anteriormente. Si desea consultar un elemento ya registrado, puede hacer uso de los filtros de la parte superior de la pestaña.
 
       
Agregar un nuevo Avance Físico
 
Para capturar un nuevo avance físico, primero debe seleccionar la obra en la cual se registrará dicho elemento.

figura 2. seleccionar obra de nuevo avance físico

 Después, haga clic en el botón nuevo de la barra de herramientas, aparecerá en pantalla la interfaz de captura correspondiente al nuevo registro.
 

figura 3. nuevo avance físico

 
En la parte superior de esta pestaña aparece cierta información por default, estos campos y todos los que se encuentren sombreados en color azul no es posible modificarlos.
 
A continuación, se describirá cada uno de los Datos principales del avance físico:
 
Folio: Es un dato consecutivo, es decir, el sistema lo genera automáticamente una vez que se haya grabado el avance físico.

Fecha: Corresponde a la fecha en la cual se captura el registro del avance físico.

Obra: Es el nombre de la obra que se está estimando por lo cual el sistema lo asigna por default.

Sucursal: El nombre de la sucursal siempre es de acuerdo al usuario, de tal manera que si este último esta registrado en la sucursal MATRIZ, el sistema toma esta información automáticamente.

Estatus: Inicialmente, una vez que se registra el avance físico, este se graba con el estatus a revisión.

Folio del usuario: Este es un consecutivo de control interno manejado por parte del usuario. Es independiente al número que el sistema maneja, pues es de libre captura.

Realizó cálculos: Debe especificar a la persona que fue físicamente a la obra y anotó los valores que serán registrados en el avance físico, esta persona puede o no ser el capturista, pues hay situaciones en las que el residente va a la obra, levanta sus anotaciones y envía esta información a matriz o a la sucursal correspondiente. Posteriormente, esta información es capturada por otra persona destinada para esta tarea. Para indicar el nombre de este empleado debe hacer clic en el botón, aparecerá en pantalla una ventana de búsqueda de empleados, del cual deberá seleccionar el correspondiente haciendo doble clic sobre el nombre o marcando con color azul el registro y después haciendo clic en el botón Seleccionar.

Capturó: Por default, aparece el usuario que está en sesión, el cual captura directamente el avance físico en el sistema. Este dato no se puede modificar.

Notas: Puede especificar ciertas notas aclaratorias con respecto al registro del avance físico; Este campo es de captura libre con la intención de aceptar anotaciones extensas.

Fecha de corte: Es la fecha en la cual cierra su registro la persona encargada de realizar las anotaciones del avance físico. La fecha de corte puede especificarla en el calendario que aparece al hacer clic en el botón.

Es importante especificar esta información para conocer con exactitud el tiempo que contempla el avance. No debe confundirse con el dato Fecha pues esta última se refiere a la fecha de captura del avance real en el sistema.

% Avance: El porcentaje de avance es un dato en base a una comparativa del sistema con el 100 % de la obra, tomando como base los conceptos que fueron contemplados en el avance real. Esta información se genera automáticamente una vez que se graba el registro en el sistema, debido a esto, no se puede capturar o modificar.

Opciones de Impresión

Existe la sección en la interfaz de captura destinada a la impresión de reporte del avance real; Esta sección tiene por nombre: Opciones de impresión, seleccionando una de las condiciones es el reporte que se utilizará para generar la vista previa del avance.

Cada una de las opciones de impresión se especifica claramente lo que se va a imprimir, existe la impresión de todos los conceptos, imprimir solo los conceptos de nivel agrupador y resumen fotográfico.

Formato: Especifica el nombre del informe al que hace referencia al momento de imprimir.

Seguimiento del estatus: Es el seguimiento del estatus del avance físico, el usuario que cuente con los permisos correspondientes podrá dar el seguimiento hasta llegar a su autorización

Al crear un nuevo avance físico, el sistema graba el avance físico en estatus A REVISION.

Después de indicar toda la información correspondiente a la sección de Datos principales, lo siguiente es capturar cuáles serán los conceptos incluidos en el avance físico, y en consecuencia también deberá especificar la cantidad considerada de dichos conceptos como parte del avance.

En la parte inferior de la interfaz de captura del avance, situándose en la pestaña Captura de avances, podrá observar el presupuesto de la obra que haya especificado en el listado general de avances físicos.

En esta parte deberá registrar la cantidad de cada concepto contemplado en el avance físico, para lo cual, debe capturar en la columna Cantidad este avance el número que corresponda a la cifra registrada por la persona en obra.

 

figura 4. captura de avances

Cabe mencionar que, una vez capturada la cantidad en la columna Cantidad este avance, el sistema calculará automáticamente la información en las demás columnas, por lo cual no es necesario realizar ningún otro tipo de cálculo manual.
 
A continuación, se describirá cada una de las columnas de la tabla Captura de avances:
 
Cantidad presupuestada: Es el valor presupuestado que se acordó con el cliente para llevar a cabo la obra.

Precio presupuestado: Es el valor del precio que se tiene presupuestado.

Cantidad acumulada anterior: Muestra las unidades capturadas anteriormente en caso de que el concepto tenga avances físicos previos al que se esté dando de alta.

Cantidad este avance: Aquí deberá registrar la cantidad en precio de lo que quiere avanzar y automáticamente se mostrará el valor en porcentaje o bien, indicar el porcentaje del presupuesto que se desea estimar y automáticamente se mostrará el equivalente en precio.

% este avance: Refleja el porcentaje de la cantidad especificada en la columna Cantidad este avance con respecto al 100% presupuestado para ese concepto.

Importe este avance: Este valor el sistema lo calcula automáticamente multiplicando la cantidad del avance por el precio presupuestado. Estos valores se van acumulando al concepto padre al que pertenecen.

Cantidad acumulada posterior: Muestra la cifra total de lo que se ha capturado como avance físico para el concepto, pues es una suma de las cifras de las columnas Cantidad este avance + Cantidad acumulada anterior.

Cantidad por estimar: Contiene número de unidades que aún faltan por registrar como avances reales. Este dato es muy importante, ya que indica al usuario en todo momento cuanto es lo que falta por terminar del concepto. Si no existe un valor en esta columna significa que el concepto ha sido terminado en obra.
 
Vistas de los conceptos
 
El sistema ofrece diferentes tipos de vistas de los conceptos los cuales pueden ser; todos que muestra avances físicos anteriores, solo estimados en este avance, con avance acumulado mayor a cero y pendientes por estimar.
 

figura 5. vista de conceptos

Todos: muestra todos los conceptos del avance físico.

Solo estimados en este avance: donde se mostrarán solo los conceptos que se están estimando para el avance físico.

Con avance acumulado mayor a cero: muestra todos los conceptos estimados cuyo avance es mayor a cero.

Pendientes por estimar: Muestra solo los conceptos que aún tiene pendiente por estimar.
 
Adjuntar imágenes al concepto
 
Al guardar estimaciones del avance físico es posible agregar la imagen que compruebe el avance del concepto en la obra, de tal manera que pueda ser visualizado cuando sea necesario. Para agregar una imagen a un concepto, primeramente, deberá seleccionar el registro del concepto y posteriormente de clic en el botón Imágenes asignadas al concepto 1; enseguida se mostrará la pantalla donde le será permitido agregar la imagen, esto seleccionando el botón verde con una cruz blanca.

figura 6. Agregar imágenes al concepto

 
Autorizar Avance físico
 
Cuando el avance capturado es autorizado por la persona correspondiente, será posible cambiar el estatus desde el sistema, para esto cabe mencionar que el avance deberá haber sido guardado y posteriormente a esto haga clic sobre el botón Pasar al estatus AUTORIZADA y aparecerá un cuadro de dialogo notificando el cambio de estatus.

figura 7. autorizar avance fisico.

Acto seguido, deberá hacer clic en el botón CAMBIAR ESTATUS; En la sección Seguimiento del estatus, ubicada en la interfaz de captura del avance, aparecerá el nombre del usuario que realizó la autorización.
 

figura 8. seguimiento de estatus