Ubicación: Consultas y reportes -> Control de obra-> Alerta de obras pendientes de facturar el fondo de garantía.
Esta alerta nos manda todas las obras que se encuentran totalmente estimadas y totalmente amortizadas pero que aún no se genere su póliza de garantía.
| FIGURA 1. ALERTA DE OBRAS PENDIENTES DE FACTURAR EL FONDO DE GARANTÍA |
Para facturar el fondo de garantía, debemos seleccionar uno de los registros que se encuentran en el listado y dar clic en el botón Facturar, Con él nos mandara a la pantalla de Facturación de clientes para poder realizar la factura.
| FIGURA 2. GENERAR FACTURA DE FONDO DE GARANTÍA POR DEVOLVER |
Para guardar la factura únicamente sería necesario ingresar los datos necesarios según su criterio y de clic sobre el botón Guardar de la barra de herramientas.
| FIGURA 3. FACTURA GENERADA PARA EL COBRO DEL FONDO DE GARANTÍA |
Al facturar el fondo de garantía; en el detalle de la factura será tomado el insumo enlace que se haya configurado; si no ha sido establecido es necesario que vaya a Herramientas -> Configuración de la empresa; filtre por el módulo de control de obra y ubique la opción “InsumoEnlaceRetFondoGtia”, sobre la columna “Valor” haga doble clic; enseguida aparecerá una ventana del catálogo de insumos; donde podrá seleccionar el insumo que será utilizado para esta operación.
| FIGURA 4. INSUMO ENLACE DE COBRO DE RETENCIÓN DE FONDO DE GARANTÍA |
Especificar los usuarios a quienes se les avisara del fondo de garantía pendientes de facturar.
Para visualizar la alerta de las obras pendientes de facturar el fondo de garantía al iniciar sesión y de forma disponible en el listado de consultas y reportes es necesario activar la alerta para esto Vaya al menú Herramientas -> Perfiles de usuarios, seleccione el perfil de usuario y presione el botón Modificar de la barra de herramientas.
| FIGURA 5. PERMISO EN CONSULTA DE OBRAS PENDIENTES DE FACTURAR FONDO DE GARANTÍA. |
En los datos del perfil de usuario haga un clic en la pestaña “Permisos especiales”, después en el filtro “Módulo” seleccione “Control de obra” y active la casilla que hace referencia a la “alerta de obras pendientes de facturar el fondo de garantía” guarde el cambio y cuando el usuario inicie sesión la alerta aparecerá automáticamente.
FIGURA 6. PERMISO ESPECIAL PARA VISUALIZAR ALERTA AL INICIAR SESIÓN.
|
