Ubicación: Menú Módulos > Catálogos
> Almacén
Permisos: Menú Herramientas >Perfiles de usuario
En este catálogo se registrarán los almacenes que están
proporcionando el servicio de almacenamiento a la empresa, estos pueden ser de
varios tipos ya sean propios o rentados. A través de estos podrá realizar
modificaciones a los datos y dar de baja aquellos almacenes que ya no están
prestando servicios a la empresa.
El sistema permite administrar los almacenes activos e
inactivos, configurar para definir el costeo por inventario en reportes, esta
información estará relacionada en los procesos de requisición de insumos,
cotización de insumos, orden de compra, movimientos y reportes relacionados con
los almacenes.
Agregar almacenes.
Para agregar un almacén al sistema, deberá dirigirse al
listado de almacenes y hacer clic en el icono Nuevo de la barra de
herramientas, con esto el sistema nos abrirá el formulario de captura de
almacenes, en el deberemos de capturar la información de los campos. Los campos
de captura son los siguientes:
(ID) Almacén: Es el código de identificación único para cada
almacén, el sistema lo asigna automáticamente de manera consecutiva al guardar
el registro.
Nombre: En este campo se deberá de colocar el nombre o una
referencia a cada almacén, esto para poder identificarlo correctamente en el
sistema.
Obra: Es la obra a la que dará servicio el almacén y a la
cual se le añadirán los cargos por lo que se encuentre en dicha sección, pese a
que se coloca una obra en específico, esta puede ser modificada en el futuro.
Sucursal: En este deberemos utilizar el botón de búsqueda (
) para añadir a la sucursal que pertenece el almacén.
Responsable: Nombre del empleado encargado del almacén.
Horario: En este campo deberemos colocar el horario de
servicio del almacén.
Cuenta contable: En este campo se puede añadir una
cuenta contable que nos sirva para poder manejar la contabilidad a nivel de
nuestro almacén.
Es una cuenta que nos sirve como apoyo cuando la
Contabilidad además de documentos fiscales
(facturación y notas de crédito) y movimientos bancarios, también se
contabilicen los movimientos de almacén, ya que estos ayudan a expresar
debidamente todo el ciclo contable del costo más que nada.
Dentro de los parámetros de la empresa del menú HERRAMIENTAS
existe una configuración llamada ModoContabilidadAlmacenes, la cual permite
elegir el modo en el que la empresa llevará a cabo la contabilidad. La segunda
opción de dicha configuración se llama
"ContabilizarAlmacenDesdeEntradas", y ésta implica que se
contabilicen los movimientos de almacén tales como entradas, salidas y
traspasos; las entradas cargan a la cuenta de almacén (que se homologa con lo
que en Contabilidad se conoce como la cuenta de "obra en proceso") y
las salidas cargan a la cuenta de costo de las obras, abonando a su vez a la
cuenta de almacén (es de decir, abonan a la cuenta de obra en proceso).
Precisamente aquí es donde puede entrar en juego la cuenta de almacén que se
encuentra dentro de los almacenes:
Agregar almacenes.
Si el catálogo contable esta diseñado de tal manera que la cuenta de obra en proceso se desglose por obra, entonces, se recomienda abrir una almacén por cada obra, y dentro de cada uno de los almacenes se configura la cuenta de obra en proceso correspondiente, de tal modo que mediante las entradas se pueda hacer el cargo a la cuenta de obra en proceso específica, mientras que las salidas se usan para abonar a la cuenta de obra en proceso y cargar a la cuenta de costo de la obra respectiva.
Se omite de inventarios: Con esta opción se le indica al sistema que no se podrá consultar en inventario lo que se manda a dicho almacén.
