Configuración: Menú Herramientas > Perfiles de usuario > Permisos a procesos > Control de obra (VSCT) > Consulta de la alerta de estimaciones autorizadas pendientes de facturar.
El
objetivo de este reporte es mostrar las estimaciones que se encuentran en
estatus autorizado sin embargo no han sido facturadas esto con el fin de llevar
un control de las estimaciones y proceder a realizar su facturación si esta
aplica.
Al dirigirse a esta sección visualizara la pantalla principal con el listado de las estimaciones autorizadas en detalle.
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| figura 1. alerta de estimaciones autorizadas pendientes de facturar |
Este
reporte cuenta con la opción de visualizar la información por distintas
clasificaciones haciendo uso de los filtros ya sea por obra, persona que
realizó, capturó, autorizó, el tipo de estimación entre otros. Para el caso de
filtración por obra, deberá seleccionar una obra del listado del campo Obra y
después de clic en el botón Actualizar a manera que se despliegue únicamente
los registros creados por la obra correspondiente.
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| figura 2. filtros de listado de alerta |
El módulo de estimaciones cuenta con la función de agregar revisiones antes de cambiar estatus, para eso si desea consultar las revisiones que se han realizado para dicha estimación de clic en el botón Revisión a estimaciones por cliente que se encuentra en la parte superior de la pantalla, la cual abrirá en una nueva pestaña las revisiones correspondientes de la estimación seleccionada.
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| figura 3. revisiones de estimaciones. |
Si desea
agregar una nueva revisión, de clic en el botón nuevo enseguida aparecerá la
pantalla de captura para crear una nueva revisión, en ella se nos permitirá
agregar algunas notas, la fecha de respuesta y si es aceptada. Guarde los
cambios mediante el botón Guardar de la barra de herramientas.
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| figura 4. nueva revisión de estimación |
Especificar
perfiles de usuarios que recibirán la alerta
El
sistema le brinda la opción de asignar a los usuarios la alerta para que, al
iniciar sesión, de manera inmediata se muestre en pantalla la alerta con todas
las estimaciones pendientes de facturar.
Para
tener activa esta alerta active la Alerta de estimacionespendientes de facturar.