El
propósito de este módulo es permitir llevar el control de las herramientas que
tenemos en almacén, gestionar el resguardo y devolución de las mismas, así como
controlar las herramientas que se administran.
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| Control De Herramientas |
Para
agregar un nuevo resguardo, primeramente, seleccione el almacén en el cual se
encuentra la herramienta originalmente.
Posteriormente
haga clic en el botón Nuevo
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| Nueva lectura física |
En la parte superior se encuentra el apartado de Datos principales que a continuación se describen.
Folio: es el número de registro que el
sistema asigna automáticamente al guardar.
Referencia: es un campo libre que permite agregar
un dato referencial al resguardo realizado.
Obra: Indica la obra en la que se encuentra
o pertenece el insumo actualmente.
Almacén: Indica el almacén que contiene los
insumos originalmente.
Empleado: representa el empleado al cual se le
prestaran las herramientas o insumos.
Notas: Es un campo libre que permite
capturar algunas notas referentes al resguardo de herramienta.
En el apartado de seguimiento de estatus nos muestra, el estatus en el que se encuentra el resguardo, así como la fecha de resguardo y en su momento la fecha de devolución.
En la parte inferior de la pantalla se encuentra un recuadro que enlistará las herramientas que serán añadidos al resguardo como préstamo.
Después
de haber llenado los datos principales, vaya al apartado de detalle de insumos,
para agregar las herramientas que estarán en resguardo del empleado
seleccionado.
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| Insertar insumos o herramientas |
En este caso en especial el listado de los insumos disponibles para resguardo se divide en dos clasificaciones: Herramientas, o todos los insumos. Esto se define en Herramientas -> parámetros de la empresa, ya que, si se coloca SI en esta configuración al momento de realizar los resguardos, se enlistaran todos los insumos que tengan existencia en el almacén seleccionado, si se coloca NO, únicamente los insumos de grupo HERRAMIENTAS que tengan existencia, se enlistaran en los resguardos.
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| Configuración de resguardos |
Dependiendo
de la configuración que tenga en su empresa, podrá ver únicamente insumos que
pertenezcan al grupo de insumos HERRAMIENTAS, si en a la configuración de la
imagen anterior está en NO.
Si se ha
configurado para que se realicen resguardos de todos los insumos, como se
muestra en la, colocando en la opción TodosLosInsumosEnControlDeHeramientas en
SI, entonces al momento de consultar los insumos, se mostraran todos los
insumos sin bloquear ninguna clasificación.
Posicione el mouse sobre el insumo a resguardar y de clic en el botón seleccionar, entonces aparecerá el insumo en el recuadro inferior, inicialmente con cantidad 1.
Si se desea agregar otra cantidad al insumo seleccionado, debe ubicarse en la columna cantidad del insumo y escriba la cantidad a resguardar.
Si se ha
insertado algún insumo por error, seleccione el insumo de la lista y de clic en
el botón Eliminar insumo
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| Eliminar insumo de resguardo |
Al terminar de capturar todos los datos e insumos; para guardar el nuevo registro de clic en el botón Guardar de la barra de herramientas, enseguida se guardará el resguardo con su correspondiente Folio.
Al
terminar de capturar este registro se mostrará en la cejilla de resguardos de
acuerdo a la fecha que corresponde y el almacén de origen.
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| Resguardos de insumos |
Devolución:
Cuando el usuario haya devuelto la herramienta o insumo que tenía en su poder, se capturara la devolución del mismo; para capturar una devolución debe ubicarse en la cejilla Devoluciones, seleccione el almacén al que regresara el insumo y de clic en el botón Nuevo de la barra de herramientas.
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| Nueva devolución |
Posteriormente se abrirá un nuevo formulario en el que se mostraran los datos requeridos para capturar la devolución.
Para
comenzar a capturar la devolución de un insumo, seleccione la obra a la que
regresará el insumo.
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| Obra que recibirá los insumos |
Seleccionada la obra, deberá elegir el empleado que devuelve la herramienta, para esto de clic en el botón de búsqueda del campo Empleado.
Al
seleccionar este botón, se desplegará el catálogo de empleados donde podrá
elegir el empleado que realiza la devolución.
Al seleccionar el empleado y este tiene resguardos a su nombre, se enlistarán las herramientas o insumos que se le otorgo como préstamo.
En este
recuadro se muestra el insumo y la cantidad en préstamo, entre otros datos. De
acuerdo a la cantidad en préstamo, esta la columna Cantidad Devuelta, en el
campo que corresponde ingrese la cantidad a devolver y el estatus en que se
encuentra la herramienta al momento de ser recibida.
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| Cantidad devuelta y Estatus de la herramienta al recibir |
En el
campo Notas puede añadir cualquier comentario con respecto a la devolución.
Finalmente,
de capturar los datos necesarios en la devolución, guarde los cambios, esto en
el botón Guardar
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| Folio correspondiente a devolución |
Al guardar la devolución que realiza el empleado por cierta herramienta o insumo, este se descontara de lo que esté pendiente en préstamo; el resguardo origen del préstamo cambiara a estatus a DEVOLUCION PARCIAL o DEVUELTO.
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| Estatus de resguardo al capturar devolución |
En caso que se haya devuelto parcialmente, al momento de capturar una nueva devolución, solamente se mostrará los insumos y la cantidad que resta por devolver.
Si se
desea eliminar algún movimiento de resguardo o devolución, seleccione el
registro y de clic en el botón Eliminar que se encuentra en la barra de
herramientas, al seleccionar esta opción, el sistema le solicitara que confirme
su acción.
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| Eliminar registro de devolución |
Para
consultar la vista previa del listado o de la captura, deberá ubicarse en la
casilla de RESGUARDOS ó DEVOLUCIONES, o bien abrir la captura de alguno de
ellos y dar clic en el botón de Vista preliminar
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| Vista preliminar de Resguardo |