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El inventario inicial tiene la función de registrar al almacén los insumos que se tienen físicamente en el almacén de la empresa, usualmente se capturan para iniciar el uso del sistema; sin embargo, pueden capturarse tantos inventarios iniciales como sea necesario.
En la pantalla principal se listarán todos movimientos realizados junto a los filtros que nos facilitarán la búsqueda de los movimientos en caso de necesitar uno o algunos en específico.
Para agregar un nuevo almacén seleccione el almacén para el cual será el movimiento que realizara, esto mediante el botón de búsqueda de almacenes en la parte superior de la pantalla.
Posteriormente de clic en el botón de nuevo, que se encuentra en la parte superior de la barra de herramientas. Si no se selecciona mandara una alerta indicando que el almacén debe ser seleccionado.
Tras haber seleccionado el
almacén nos deberá abrir una pantalla donde seleccionaremos el movimiento que
deseamos realizar.
Entrada por inventario
inicial.
El inventario inicial
tiene la función de registrar al almacén los insumos que se tienen físicamente
en el almacén de la empresa, usualmente se capturan para iniciar el uso del
sistema; sin embargo, pueden capturarse tantos inventarios iniciales como sea
necesario.
Si seleccionamos la opción
de Inventario inicial, nos mandara a la pantalla de captura de inventario
inicial, donde visualizaremos varios campos que se necesitan llenar.
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| Inventario inicial |
Entre los campos que
necesitan ser rellenados están:
Folio de usuario: es un
folio que se asigna por la empresa para llevar un manejo más específico y
personalizado en este tipo de trámite. En él se pueden colocar letras y números
para mayor eficiencia y tener mejor rango en los folios.
Recibió: es la persona que recibió la entrada al almacén, para agregarla se puede usar el botón que se encuentra en esa opción, lo cual generara una pantalla en la cual podemos realizar la búsqueda del usuario que necesitamos.
En el apartado de detalle
de insumos es la sección donde se registran los insumos que contiene inventario
inicial.
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| Detalle de insumos |
Para añadir los insumos,
haga clic en el botón agregar insumos, al darle clic nos desplegara el catálogo
de insumos en la cual con ayuda de filtros podremos buscar el o los insumos
necesarios para la entrada por inventario.
Al dar seleccionar los
insumos que se añadirán al inventario inicial, estos se agregaran al detalle de
insumos, donde deberá colocar la obra y el área de costeo que necesitara. Para
ello podemos colocarnos sobre el insumo en la parte obra o área de costeo y dar
doble clic para que se desplieguen las opciones que contienen.
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| Seleccionar obra, área de costeo |
En el campo Cantidad
agregue la cantidad del insumo que entrara al almacén y coloque también el
precio al que en su momento fue comprado, al tener estos datos el sistema
automáticamente calculara el importe.
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| Cantidad y precio de insumo |
Sin embargo, si captura la
cantidad y no ha seleccionado una obra para ese insumo nos mandara una alerta
indicando que se es necesaria la obra para agregar la cantidad.
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| Alerta de colocar obra |
Control por series: En el
caso de los insumos que estén configurados para ser controlados por series, al
colocar la cantidad, el sistema le solicitara una serie de insumo por cada
unidad ingresada.
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| Alta de series |
Obras control por
partidas: Los insumos que son cargados a una obra configurada para ser
controlada por partidas, al momento de colocar la cantidad, se desplegara la
ventana de desglose de cargos que le solicitara seleccionar a que partida se
cargara el insumo.
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| Deslgose de cargos |
En esta ventana, seleccione el botón Agregar que se encuentra en l aparte inferior izquierda, enseguida se desplegara una ventana que desplegara los conceptos del presupuesto, en este caso seleccione la partida a la que corresponde el insumo que ingresara al almacén.
Después de seleccionar la
partida coloque el volumen y de clic en aceptar para que se agregue al insumo;
cabe mencionar que la sumatoria de volumen de todas las partidas seleccionadas
debe ser igual a la cantidad registrada en el insumo. Si en desglose de Cargos
seleccionamos por error alguna partida, para eliminarla seleccione el botón
Eliminar.
Después de agregar la
cantidad coloque el precio del insumo el cual será multiplicado por la cantidad
y ese resultado se verá reflejado en la casilla de Importe.
En cada insumo es posible agregar notas, al dar doble click sobre el campo Notas nos desplegara una ventana en la cual se puede agregar cualquier anomalía, restricción o ventaja sobre ese insumo.
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| Notas de insumo |
Si desea eliminar algún
insumo de los que fueron agregados en el paso anterior, marque la casilla del
insumo a eliminar y de clic al botón de eliminar insumos; le enviara un mensaje
para confirmar si desea eliminar ese insumo, dependiendo de la opción que
seleccione será lo que realice, con si, elimina el insumo y con no deja el
insumo.
Desglose de cargos: Si
está ubicado sobre un insumo que está asignado a una obra controlada por
partidas, se activará el botón Desglose de cargos, al seleccionarlo abrirá la
pantalla de desglose de cargos en la cual puede ver el desglose del insumo.
Desglose de series: Si
selecciona el botón de desglose de series abrirá de nuevo la pantalla de
Desglose de series, si el insumo es controlado por serie se mostrarán las
series del insumo, de lo contrario se mostrará vacía.
En la pestaña de costos puede agregar el tipo de moneda que se utiliza en esa entrada por inventario y el tipo de cambio.