Cuando en el sistema se registran Salidas Generales
es porque los insumos detallados han perdido valor y se consideran inservibles;
otro de los casos en los que se puede registrar este tipo de movimientos es
para ajustes de inventario. Los insumos detallados en las salidas de almacén se
descontarán del inventario del almacén en donde se encontraban.
Al hace clic en el botón “Nuevo” de la barra de
herramientas se abrirá la ventana para seleccionar la opción como se muestra en
la Imagen 1.
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| Imagen 1. Alta |
Al hacer clic en el botón “Aceptar” se abrirá la pestaña mostrada en la
Imagen 2
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| Imagen 2. Captura |
A continuación, se describen los siguientes datos:
Folio: este dato se añade automáticamente al
guardar la captura de la salida general.
Folio usuario: Es un campo libre que el usuario
puede capturar su folio interno de la empresa.
Sucursal: Indica la sucursal a la que pertenece la
salida general que se está capturando.
Fecha: Indica la fecha que corresponde a la salida
general, por default esta la fecha actual sin embargo puede cambiarla a la
fecha real.
En el apartado de Datos se describe el almacén de
origen del material, la persona que recibió y entrego los insumos y también la
obra origen.
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| Imagen 3. Datos |
El primer paso para comenzar a capturar la salida general es seleccionar la obra, esto mediante el listado de obras que pertenece al campo Obra origen del material.
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| Imagen 4. Obra |
Posteriormente
será necesario guardar, mediante el botón “Guardar” de la barra de
herramientas. En la parte inferior de la pantalla se encuentra el apartado de
detalle de insumos que enlistara los datos principales de cada insumo a dar
salida.
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| Imagen 5. Insertar insumos |
Para
añadir los insumos de clic sobre el primer botón, enseguida se mostrar una
ventana que desplegará los insumos con existencias en almacén y obra
seleccionada.
Coloque la cantidad a dar salida y presione el
botón Agregar.
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| Imagen 6. Seleccionar de insumos |
Cuando
la obra seleccionada es controlada por partidas, al momento de capturar la
cantidad se desplegará otra ventana que le permitirá realizar el desglose de
cantidad a dar salida por partidas.
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| Imagen 7. Desglose de volumen de insumo |
Si el
insumo seleccionado es controlado por series, al momento de agregar la cantidad
el sistema le solicitará las series disponibles a las que dará salida.
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| Imagen 8. Seleccionar series a dar salida |
Posteriormente
de clic en el botón “Agregar” e inmediatamente se añadirá un registro en el
recuadro de detalle de insumos, que mostrará la información básica como área de
costeo, tipo de costo, cantidad, unidad de medida, entre otros.
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| Imagen 9. Detalle de insumos |
En caso
que se desee eliminar un insumo, seleccione la casilla y después haga clic
sobre el botón Eliminar insumos, el sistema le solicitara confirmar la acción.
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| Imagen 10. Eliminar insumo |
En las
salidas que partan de una obra controlada por partidas, al momento de
seleccionar un insumo activando la casilla correspondiente al registro, se
habilitara el botón Desglose de cargos, al dar clic sobre él se desplegara una
ventana que tiene la partida a la que pertenece el insumo que se ha
seleccionado.
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| Imagen 11. Desglose de cargos |
En los insumos que se controlados por series, al
dar clic sobre la casilla del registro de este, se activara el botón “Ver
series asociadas a la partida”, donde al dar clic desplegara una ventana que
mostrara una serie por unidad del insumo.
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| Imagen 12. Consulta de series |
Finalmente, si esta captura se desea
imprimir, para su documentación entre otras funciones, se tiene las opciones de
vista preliminar
Para ver la vista previa del formato a
imprimir haga clic sobre el botón Vista preliminar
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| Imagen 13. Vista preliminar |