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Las salidas de insumos del
almacén también pueden derivarse a través de las ventas que se generan a los
clientes, en este caso se toma como referencia la facturación a clientes la
cual debe estar registrada previamente para poder generar la salida.
La salida por venta puede
registrarse, ya sea, desde el módulo de facturación a clientes o desde el
módulo de almacenes. Si la salida desea generarla desde el módulo de
facturación entonces debe presionar el botón Generar salida por venta
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| Generar salida por venta desde factura de clientes |
Cabe mencionar que el insumo incluido en la factura debe ser inventariado y tener existencias en el almacén seleccionado, en caso que no se tenga la existencia suficiente el sistema le alertara de este incidente para su ajuste.
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| Generar salida por venta desde factura de clientes |
Enseguida se despliega un
mensaje en el cual deberá notificar o cancelar la acción anterior. De confirmar
la operación enseguida se despliega la pantalla de la Salida por venta en la
cual se heredan automáticamente los datos de la facturación.
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| Generar salida por venta desde factura de clientes |
La segunda alternativa es
crear la salida por venta desde el módulo de almacenes; para esto vaya a
Módulos -> almacenes -> Modulo de almacenes.
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| Módulo de almacenes |
Posteriormente seleccione el almacén para el cual se
desea realizar la salida de almacén, ahora de clic en el botón nuevo de la
barra de herramientas y enseguida se desplegará una pequeña ventana que
mostrara varias opciones de movimientos de almacén, seleccione la opción
“Salida por venta” y de clic en el botón Aceptar.
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| Salida por venta |
Enseguida se abrirá una
nueva pestaña con el formulario de salida por venta.
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| Tasa de Interés |
En la parte superior se mostrará los datos principales
como son folio, folio de usuario, sucursal y fecha.
Folio: es un dato que se genera automáticamente al ser
guardada la captura.
Folio de usuario: Este campo es libre para ingresar el
folio interno que tiene el usuario en la empresa, no es obligatorio si no un
dato informativo.
Sucursal: Indica la sucursal en la que se está realizando
la salida por venta, este valor se elige en el módulo de almacenes.
Fecha: Indica la fecha actual en que se captura el
movimiento, sin embargo, puede ser modificado según la fecha real.
En el recuadro de datos se enlistarán los datos generales
que identificaran la salida por venta, como almacén de donde se resguardan
actualmente los insumos que serán vendidos; Dato entrego, corresponde al nombre
de la persona que entrega los materiales.
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| Salida por venta |
En el campo Factura se
encuentra la opción para ubicar la factura de clientes por la cual se genera la
salida por venta; seleccione el botón de búsqueda y enseguida se desplegará una
ventana que contiene las facturas que estén pendientes de entregar.
Tras seleccionar la
factura de clientes, se mostrarán los datos principales de la factura como Id,
cliente y obra, para identificar rápidamente la factura.
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| Salida por venta |
En la parte inferior de la
pantalla se muestra un recuadro llamado “Detalle de insumos” en el que se
enlistara los insumos que serán entregados al cliente por medio de la factura.
Antes de insertar los insumos el sistema le solicitara grabar
la captura, por tanto, de clic en el botón Guardar de la barra de herramientas;
enseguida se asignara el folio de registro de la salida por venta.
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| Salida por venta |
El próximo paso a realizar
después de seleccionar la factura es agregar los insumos a la salida por venta, para esto de clic en el primer botón
de detalle de insumos, enseguida se desplegara una ventana que enlistara los
insumos que se solicita dar salida.
En la columna Cantidad a
entregar digite la cantidad que será entregada al cliente, ya sea total o
parcialmente, finalmente cuando se termine de captura las cantidades, de clic
en el botón Seleccionar, para que los insumos sean agregados al detalle de
insumos.
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| Salida por venta |
Si el insumo se controla por series, al momento de colocar la cantidad, se mostrará una ventana con las series disponibles del insumo, seleccione la cantidad de series según la cantidad a dar salida y de clic en el botón seleccionar.
Cuando se haya dado seleccionar, se habrán agregado los
insumos al recuadró de detalle donde se mostrarán los datos principales de cada
uno.
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| Detalle de insumo en salida por venta |
Cuando se ha dado de alta un insumo por error o se ha colocado un dato incorrecto, seleccione la casilla de insumo y después de clic en el botón eliminar insumo, enseguida el sistema le solicitara confirmar su acción.
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| Eliminar insumo de detalle |
En el caso de los insumos
con series; para consultar las series relacionadas a este movimiento de
almacén, seleccione la casilla de su registro correspondiente y de clic en el
botón “Ver series asociadas a la partida”
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| Series asociadas al insumo |
Finalmente, de haber consultado que la información
capturada es la correcta, de clic en el botón guardar
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| Guardar cambios |