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Control de Obra > Solicitud de fondo de garantía.
Si es
necesario generar un fondo de garantía en algún contrato podemos realizarlo
desde el catálogo de Solicitudes de fondo de garantía en contratos.
| Figura 1. Listado de solicitud de fondo de garantía. |
Agregar
solicitudes de fondo de garantía
Para
agregar una nueva solicitud de fondo de garantía tenemos que seleccionar una
obra que se encuentre activa y un contrato (ambos datos se encuentran en los
filtros), después darle clic al botón Nuevo para
generar la solicitud.
Figura 2. Seleccionar obra y contrato.
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Después de
dar clic al botón Nuevo nos desplegara la pantalla de Solicitud de fondo de
garantía: en la cual veremos varias secciones que son, Datos principales,
Contrato, Deductivas, Prestamos, Anticipo Fondo de garantía, Esta solicitud y
seguimiento del estatus.
| Figura 3. Nueva solicitud de fondo de garantía. |
Datos
principales: son los datos de la obra, su descripción y el folio
que utiliza, el (ID) Solicitud es el número que se genera automáticamente para
cada una de las solicitudes que se crean.
Figura 4. Datos principales de solicitud de fondo de garantía.
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Contrato: Contiene el ID del
contrato, el importe del contrato y el importe de avances esta información se
proviene del contrato que se seleccionó antes de crear la solicitud.
Figura 5. Datos de contrato seleccionado.
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Deductivas: Contiene las
deductivas registradas, descontadas y por descontar, esta información proviene
de la pestaña deductivas que se encuentra en el contrato.
Figura 6. Deductivas registradas al contrato.
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Prestamos: Contiene los
préstamos otorgados, lo descontado y por descontar.
Figura 7. Préstamos otorgados al contratista.
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Anticipos: Contiene el anticipo
otorgado, lo amortizado y lo pendiente por amortizar, esta información proviene
de la solicitud del anticipo que se agregó en el contrato, dentro de la pestaña
costos.
Figura 8. Anticipos registrados al contrato.
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Fondo de
garantía: Contiene lo retenido, lo devuelto y lo pendiente por devolver, esta
información proviene de los avances de contrato.
Figura 9. Fondo de garantía retenido y devuelto.
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Esta
Solicitud: nos permitirá modificar los valores que tenemos para el fondo de
garantía, el anticipo amortizado, el descuento a préstamos, las deductivas
descontadas y agregar comentarios.
Figura 10. Importes a descontar en esta solicitud.
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En caso de
que en la sección de Esta solicitud alguna de las cantidades sobrepase el valor
pro devolver nos mandara una alerta indicando que esa cantidad no es posible
agregarla.
Figura 11. Validación que impide devolver un importe mayor al pendiente.
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Ya que
terminemos de agregar datos en la parte de “Esta solicitud” guardaremos la
solicitud, para ello damos clic al botón de Guardar que se encuentra en la parte superior en la
barra de herramientas, al guardarse en la parte de datos principales se
generara el dato de (ID) Solicitud.
| Figura 12. Folio de solicitud de fondo de garantía. |
Para
modificar una solicitud, se selecciona del listado de la pantalla principal y
se da clic en el botón Modificar de la
barra de herramientas, seguidamente nos mostrara la pantalla de solicitud de
fondo de garantía con los datos que se guardaron de la solicitud, en ella los
datos que podemos modificar son solo los de la sección de Esta Solicitud, una
ves realizadas las modificaciones procederemos a guardar dichas modificaciones
con el botón de Guardar .
Figura 13. Modificar solicitud de fondo de garantía.
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Eliminar
solicitudes de fondo de garantía
Para
eliminar una solicitud, selecciono una desde el listado de solicitudes de fondo
de garantía y damos clic al botón de Eliminar que se encuentra en la barra de herramientas,
acto seguido aparecerá una pantalla para confirmar la eliminación de la
solicitud, si damos clic en Si la solicitud será eliminada del sistema, si
damos clic en No la solicitud será conservada.
| Figura 14. Eliminar solicitud de fondo de garantía. |
Para poder
eliminar una solicitud de fondo de garantía debemos de asegurarnos que esta
posea el estado de A revisión, pues en caso contrario no nos permitirá realizar
esta acción.
Cambiar
estatus en solicitudes de fondo de garantía
Existen 4
estatus para las solicitudes de fondo de garantía, a revisión, Revisada,
Autorizada y Cancelada, la primera se genera automáticamente cuando se crea una
solicitud, esta se puede visualizar en el seguimiento del estatus de la
Solicitud.
Para
cambiar al estatus a REVISADA damos clic al botón de REVISAR que se encuentra en la parte superior en la
barra de herramientas, si estamos en la pantalla principal primero tenemos que
seleccionar la solicitud, una vez que le damos clic al botón, nos desplegara
una pantalla para confirmar el cambio de estatus, y agregarle una nota. Si
vamos al cambio de estatus veremos que ahora dirá Autorizada.
Figura 15. Cambiar estatus de solicitud de fondo de garantía.
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Para
cambiar el estatus a AUTORIZADA antes el estatus tiene que ser REVISADA o de
lo contrario no la autorizara, para autorizarla damos clic al botón de Autorizar
y nos desplegara una pantalla con la que confirmaremos el cambio de Estatus,
una vez cambiado el estatus en el Seguimiento de estatus podemos ver los datos
del nuevo estatus y la fecha de autorización.
Figura 16. Autorizar solicitud de anticipos de fondo de garantía.
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Para
cancelar una Solicitud no es necesario pasar a ningún Estatus, para cancelarla damos
clic al botón de Cancelar el cual se encuentra en la barra de
herramientas, al darle clic nos aparecerá una alerta para confirmar el cambio a
Cancelada.
Figura 17. Cancelar solicitud de fondo de garantía.
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Si
seleccionamos la opción No, la ventana de alerta se cerrará, si damos clic en
Si, se desplegara la pantalla de cambio de estatus en la cual podemos agregar
una nota, al modificar el estatus se mostrará como CANCELADA., cabe mencionar
que las solicitudes con estatus canceladas ya no es posible realizarle cambios.
| Figura 18. Cambiar estatus cancelado. |
Seguimiento
de estatus
Al realizar
el cambio de estatus de la solicitud de fondo de garantía; podrá ser consultada
en el recuadro de seguimiento de estatus, donde se visualiza también las
iniciales del usuario que ha realizado el cambio y la fecha de este.
| Figura 19. Seguimiento de estatus. |
Facturar
solicitudes de fondo de garantía
Si desea
generar la factura de una solicitud de fondo de garantía usted deberá de tener
su Solicitud con el estatus de Autorizada, de lo contrario no podrá realizar la
factura, una vez que a solicitud se encuentre autorizada usted deberá de dar
clic en el botón de Generar/abrir factura, el cual nos mandara a la pantalla de
Factura de proveedores donde podremos añadir un folio y guardar para que la
factura sea generada.
Figura 20. Cancelar solicitud de fondo de garantía.
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En caso de
que usted no tenga configurado el insumo de EnlacePagoRetFondoGtia le mandara
una pantalla de error; para configurarla deberá de dirigirse a Herramientas
-> Configuración de la empresa (En caso de que no tenga los permisos para
acceder a este catálogo diríjase con el administrador del sistema) en ella
filtre por el módulo de Control de obra, con ello busque el campo de
InsumoenlacePAgoRetFondoGtia e ingrese el insumo correspondiente.
Figura 21. Insumo enlace para facturar solicitud de fondo de garantía.
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Si ya ha
sido configurado el insumo de enlace, seleccione el botón Generar Factura
señalado en la figura anterior, el cual desplegará la ventana de captura de la
factura de proveedores, en esta pantalla ingrese el folio y guarde los cambios,
posteriormente deberá realizarse su pago.
Figura 22. Factura de proveedores de solicitud de fondo de garantía.
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