Pestaña: Permisos a Procesos
La quinta sección es la de permisos a procesos, en este se tiene las opciones de obras, almacenes, cuentas bancarias, etapas de crédito, fraccionamientos, sucursales y tipos de documentos digitales, en esta sección cabe mencionar que es posible que no se tengan todas estas secciones disponibles, por ejemplo etapas de crédito y fraccionamientos son únicamente para quienes tengan contratado el sistema VSViviendas, aun así el funcionamiento es similar para todas las pestañas de esta sección, también es importante indicar que estas opciones solo deberán ser configuradas en los empleados que figuren como usuarios del sistema.
En esta sección podremos indicar a que obras, almacenes, cuentas bancarias, etc. tiene acceso el usurario esto con el fin de excluir de algunas secciones o impedir que el usuario tenga acceso a alguna parte extra del sistema, por ejemplo, impedir que algún encargado de obra solicite material de un almacén que no es de su obra, impedir que un usuario pueda ver la información de otra sucursal, etc.
En todas las pestañas de accesos tendremos el botón de Agregar, con este el sistema nos abrirá un listado con las opciones que necesitemos, por ejemplo si estamos en los accesos a obras nos abrirá una pantalla con todas las obras existentes, si estamos en la sección de almacenes se mostrara el listado de los almacenes y así sucesivamente, en estos deberemos seleccionar la o las opciones a las que podrá acceder o seleccionar el usuario en el sistema y dar clic en el botón de aceptar de dicha pantalla, esto se deberá hacer continuamente para permitirle al usuario acceder a mas registros conforme se den de alta en el sistema.
En caso de que en cualquiera de estas pestañas agregaremos alguna obra, almacén, etc. a la que no deba tener acceso el empleado podremos seleccionar dicho registro y utilizar el botón Eliminar, con ello el sistema podrá denegar la utilización de dicho recurso.
En caso de que el usuario deba tener acceso a todos los registros existentes y por existir deberemos utilizar la opción de “Tiene acceso a todas”, con ello ya no será necesario acceder a esta sección para añadir nuevos accesos ya que por defecto el sistema le dará los permisos necesarios para la utilización de dicha obra, almacén, cuenta bancaria, etc.
Una vez que tengamos toda la información o la información necesaria podremos utilizar el botón de Guardar, con ello el sistema asignara el Id del empleado o validara que no se encuentre repetido (esto debido a la posibilidad de colocarlo directamente) y lo guardara en la base de datos del sistema.
Autorización en Compras:
Rango de montos permitidos para autorizar: Sirven como filtro para mostrarle las facturas adecuadas al usuario seleccionado. Se captura de un limite inferior a un limite superior. Ver Carta Técnica No.Panel de autorización para facturas de proveedores