Datos para Nominas
Registro patronal: En este campo deberemos indicar que tipo de registro es el que pertenece el empleado, para ello utilizaremos el botón de búsqueda de registro patronal ( ), con ello el sistema abrirá todos los registros que se capturaron en el catálogo de registro patronal, también si se desea timbrar la nómina a través del sistema VSControlTotal este es un dato obligatorio.
Categoría: En este campo deberemos indicar la categoría a la que pertenece el empleado, para ello utilizaremos el botón de búsqueda de categorías ( ), con ello el sistema abrirá el listado de todas las categorías dadas de alta en el catálogo de categorías.
Departamento: En este campo deberemos indicar el departamento en que se encuentra la opción de búsqueda de departamentos ( ), con ello el sistema abrirá una pantalla con el listado de búsqueda con los departamentos capturados en el catálogo de departamentos.
Código de empleado: En este deberemos indicar el código del empleado.
Aplica aguinaldo: Si nuestro empleado recibe aguinaldo deberemos indicarlo en esta sección, activando la casilla.
Fecha de nacimiento: En este campo deberemos indicar la fecha de nacimiento del empleado, para ello podemos colocarlo directamente o utilizar la opción del calendario que se incluye en este campo para colocar la fecha.
Lugar de nacimiento: En este campo podremos colocar el lugar de nacimiento de nuestro empleado.
Conceptos de nómina predeterminados para el empleado: Podremos añadir y quitar las percepciones, deducciones y obligaciones que se tienen con el empleado, esto para la implementación de la nómina del mismo, para agregar un concepto a nuestro empleado deberemos utilizar el botón Agregar conceptos de nóminas predeterminados para empleados ( ), con este el sistema abrirá una pantalla con todas las percepciones, deducciones y obligaciones de nuestro empleado, en esta deberemos seleccionar los necesarios y dar clic en el botón aceptar para que el sistema guarde correctamente el concepto de nómina, en caso de desear eliminar alguno de los conceptos que se añadieron en esta sección, deberemos de seleccionar el concepto y utilizar el botón Eliminar conceptos de nóminas predeterminados para empleados ( ), en caso de que el empleado tenga los mismos conceptos que otro ya capturado podremos utilizar el botón Importar conceptos de nóminas de otro empleado ( ), con esto el sistema nos abrirá una pantalla en la cual deberemos seleccionar el empleado que posea los conceptos que deseamos se copien en el nuevo empleado.
Pestaña: IMSS
Numero de clínica IMSS: En este campo deberemos indicar el número de clínica del IMSS a la que pertenece nuestro empleado.
Número del seguro social: En este campo deberemos indicar el número de seguro social de nuestro empleado, también si se desea timbrar la nómina a través del sistema VSControlTotal este es un dato obligatorio.
Historial de movimientos del empleado
Fecha de alta: En esta sección podrán dar de alta la fecha en que el empleado empezó a laborar en la empresa, esto para tenerlo como referencia de antigüedad.
Fecha baja: En este capo deberemos indicar la fecha de baja del empleado.
Sueldo x Jornada: En este campo deberemos colocar cual es el sueldo por cada jornada que trabaja el empleado.
Sueldo x Hora: En este deberemos indicar cuánto cobra por hora el empleado.
Horas x Jornada: En este campo deberemos especificar cuantas horas tiene la jornada de dicho empleado.
Sueldo x Hora extra: En este campo deberemos colocar cuanto se le paga al empleado por cada hora extra trabajada.
Pestaña: SAT
Régimen de contratación sat: En este deberemos indicar el régimen de contratación sat, en este podremos indicar de las opciones que se tienen por defecto, también si se desea timbrar la nómina a través del sistema VSControlTotal este es un dato obligatorio.
Tipo de contratación: En este campo deberemos de indicar que tipo de contratación tiene nuestro empleado, para ello utilizaremos el botón de búsqueda de contrataciones ( ), con ello el sistema nos abrirá una pantalla en la que deberemos de seleccionar alguna de las opciones que viene colocada por defecto.
Tipo de jornada: En este capo deberemos indicar que tipo de jornada es la que tiene nuestro empleado, para ello utilizaremos el botón Agregar jornada, con ello el sistema abrirá una pantalla en la que se podrá elegir entre las jornadas que el sistema tiene por defecto.
Banco SAT: En este campo deberemos de indicar el banco al que pertenece el banco SAT, para ello utilizamos el botón búsqueda de banco sat, con ello el sistema nos abrirá un listado con todos los bancos que están registrados en el sistema, también si se desea timbrar la nómina a través del sistema VSControlTotal este es un dato obligatorio.
También para agregar el salario del empleado podemos dirigirnos a la sección de Historial de salarios del empleado, para agregar un nuevo salario deberemos utilizar el botón Agregar salario del empleado, con ello el sistema abrirá una pantalla en la que deberemos capturar la fecha en que se da de alta el salario, el salario diario del empleado, el salario diario integrado, el salario diario convenido y el sueldo base cotización, con esto el sistema reconocerá estos salarios para la generación de la nómina, en caso de haber agregado un salario erróneamente podremos eliminarlo para ello deberemos seleccionar el registro erróneo y utilizar el botón Eliminar salario del empleado, con ello el sistema eliminara el registro del salario.
En algunos casos en necesario el poder dar de baja temporalmente al empleado y que este no aparezca en la nómina, pero es necesario que se coloque la fecha en que se volverá a dar de alta en la misma, para ello podemos utilizar el botón de Cambiar estatus del empleado, con este el sistema nos pedirá que coloquemos una fecha, esta corresponderá a el movimiento de alta o baja del empleado, estos se colocaran de la siguiente manera, la primera vez se colocara como alta del empleado, la segunda como baja y a partir de allí se repetirá esa secuencia.