Para registrar un flete primero debemos agregar una “Sucursal” en el Listado de Fletes. Esto solo aplica en caso de que la empresa tenga varias sucursales, de lo contrario debe dejar el valor que asigna automáticamente el sistema. Después de validar la “Sucursal” debe presionar el botón Nuevo de la barra de herramientas y en el formulario de captura del Flete debe registrar las Información solicitada.
 |
| Nuevo Flete y Acarreo |
El formulario de captura de los fletes contiene varias secciones la primera se compone de los datos principales de captura del flete, estos son los siguientes:
(ID) Viaje: Este es un dato que se genera automáticamente al guardar el registro del flete.
Sucursal: Esta es la sucursal a la cual se añade el flete, esta se agrega desde el listado de Fletes.
Estatus: Este es el estatus en que se encuentra el flete este puede ser pendiente de facturar que es el estatus inicial del flete y el Facturado cuando
Después de estos datos podemos asignar los datos principales del flete.
Folio (carta porte): Es el folio que presente la carta porte que ampara lo que se esté transportando en el flete.
Folio Embarque / General: Este campo presenta una opción palomeada y esta para agregar el Folio del Embarque de dicho flete, si el flete es únicamente terrestre pueden deshabilitar la casilla palomeada ( ) y con ello ya no se tendrá que capturar este campo.
Fecha: En este campo deberán colocar la fecha del Flete, esto para poder identificar en qué momento se realiza el flete.
Cliente: En este campo podemos utilizar el botón de búsqueda ( ), esto para que nos abra una pantalla con la el listado de clientes y con ello seleccionar al cliente al que se le realiza el flete.
Dirección: Este campo se rellena automáticamente al colocar al cliente, más sin embargo si en el cliente se agregó más de una dirección podemos utilizar el botón de búsqueda ( ) para seleccionar la dirección correspondiente a dicho flete
Notas: En este campo podemos añadir diferentes tipos de notas o información adicional del flete, este no cuenta con un espacio definido, por lo tanto pueden añadir toda la información necesaria.
Obra: En este campo se deberá de colocar la obra a la que se ara el flete, para ello seleccionaremos la obra de nuestro listado de obras activas.
Propietario que factura: Este campo se encuentra deshabilitado hasta el momento en que se factura el Flete.
Después capturar la información principal deberá capturar la información del remitente:
 |
| REMITENTE |
Origen: En esta opción de puede utilizar el primer botón de búsqueda para añadir el lugar de origen, con este botón nos abrirá una pantalla de búsqueda en la cual deberemos seleccionar el lugar de origen, si deseamos agregar una ruta de las que están dadas de alta utilizamos el segundo botón de búsqueda, con este nos abre la pantalla de búsqueda de rutas predefinidas y al seleccionar una tanto este campo como el campo de registro son llenados con la información de la ruta.
Cliente: En esta sección se utiliza el botón de búsqueda para que nos abra una pantalla de búsqueda de clientes con la cual deberemos de seleccionar al cliente que se le realizara el flete.
Dirección: Este campo se rellenara automáticamente al elegir al cliente al cual se encuentra realizando el flete, si la dirección generada no es la correcta se puede utilizar el botón de búsqueda para seleccionar la dirección correcta, esta dirección es agregada desde el módulo de captura del cliente.
Se recoge en: En esta sección se agrega la información de donde se realizara la recolección del material, este es un campo libre para que pueda ser escrita toda la información necesaria para colocar la información del lugar donde se recogerá el material.
Entrega: En este campo se coloca el nombre de la persona que entrega el material, este campo se rellena automáticamente con el nombre del empleado dado de alta como conductor y vinculado al equipo que se utilizan en el flete, más sin embargo si la persona que entrega debe ser alguien diferente al conductor del vehículo puede ser agregado manualmente.
Después de capturar la información del origen deberá capturar la información del destino:
 |
| destinatario |
Destino: En esta sección podemos añadir el destino del material transportado en el flete, para esto utilizamos el botón de búsqueda, con este abriremos la pantalla de búsqueda de lugares, con este seleccionamos el lugar de destino, también si se utilizó el botón de búsqueda de rutas en la sección de origen este campo ya no será necesario de llenar.
Cliente: En este dato se coloca la información del cliente que recibirá el material, para esto deberá de utilizar el botón de búsqueda con el cual se abrirá una pantalla de búsqueda de clientes, en la cual deberemos de seleccionar el cliente al cual se le realizara la entrega del flete.
Dirección: Este campo se rellena automáticamente al agregar el cliente, pero si la dirección que se agrega por defecto no es la correcta usted puede agregar la dirección utilizando el botón de búsqueda, con este nos abrirá una pantalla de búsqueda de las direcciones de clientes, estas deben ser anteriormente capturadas en el cliente.
Se entrega en: En este campo se puede colocar toda la información sobre en donde se entregara el material transportado, este campo no tiene un número determinado de caracteres, por ello se puede especificar toda la información de la entrega.
Recibe: En este campo se coloca la información de la persona que recibirá el material, este campo es un campo libre para escribir el nombre de dicha persona.
En el seguimiento del estatus podremos ver la siguiente información:
 |
| SEGUIMIENTO ESTATUS |
Vale: En esta sección deberemos el número de nuestra hoja membretada o talonario de fletes, esto si se desea continuar con el foliado que se tenía anteriormente, en dado caso que no se contara con uno este campo puede quedar vacío.
Factura: Este campo se encuentra vacío hasta el momento de vincular el flete con una factura de clientes, al momento de realizarlo se añadirá con el dato del ID de la factura.
Se recomienda ver el tema Carta Porte
En las opciones de impresión visualizaremos los siguientes campos:
Tipo de impresión: Estos son los tipos de impresión que se pueden generar del flete, las opciones son imprimir como orden de embarque, como carta porte o como pago a permisionario, dependiendo de la opción que ustedes seleccionen será el formato que aparezca cuando utilicen algunas de las opciones de impresión.
Formato: En esta sección podemos indicarle al sistema el nombre del formato a utilizar, esto en caso de que ustedes soliciten varios tipos de formatos para sus fletes.
Mostrar: con esta opción podemos indicarle al sistema si en la impresión deseamos ver todos los datos, solo las cantidades o ver datos y cantidades.