| Ubicación:Las Autorizaciones se realizarán desde el Modulo Ejecutivo la cual se visualizará como una Alerta. Permisos:
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Esta mejora permite tener el control de Autorización en un avance de contrato.
El sistema ofrece la autorización de avances de contratos por medio del proceso de validaciones por parte del superintendente, gerente de construcción y gerente de control de obra, de esta manera un avance de contrato solo estaría autorizado cuando estas tres personas así lo decidan.
Requerimientos
Para su utilización es necesario que se cuente con el Modulo Ejecutivo ya que en él es en donde se visualizarán las alertas pendientes de validar.
Configuraciones y permisos
Para visualizar el panel de Avances de contrato pendientes de validar es necesario activar la configuración ValidarAvancesContratosPorSupintYGteConst,
También harán falta dar de alta varios permisos para las personas con los puestos de superintendente, gerente de construcción, y gerente de control de obra, ya que estas personas serán las encargadas de validar los avances de contratos.
Son 3 permisos diferentes para cada uno de las personas encargadas a validar el avance, y son los siguientes:
- Superintendente:ValidaAvContratosSupIntConstruccion.
- Gerente de construcción: ValidaAvContratosGteConstruccion.
- Gerente de control de obra: Autorizar los avances de contratos.
Panel de Validaciones de Avances de Contratos en Ejecutivo.
Una vez que ya se tengan activadas las configuraciones y permisos ya es posible validar los avances de contratos, para esto solo es necesario iniciar sesión en el sistema Ejecutivo y en la página Principal habrá un apartado en donde se podrán ver todos los avances de contratos pendientes de validar, tenga en cuenta que solo aparecerán los avances que pertenezcan a las obras a las que el usuario tiene permiso.
| Avance de contrato pendiente de validar (Ejecutivo) |
En el encabezado del panel se podrá ver el tipo de usuario que es para que este informado sobre cuál de los tres tipos de validaciones se hará. Además, el panel cuenta con un filtro de Obra, para que sea más sencillo encontrar los avances de contratos que se necesiten validar.
| TIPO DE USUARIO (EJECUTIVO) |
Para poder validar o rechazar el avance, solo es necesario oprimir uno de los botones ubicados en el listado, al hacerlo aparecerá la siguiente ventana en donde podrá agregar comentarios sobre la validación.
| vALIDAR O RECHAZAR AVANCE (EJECUTIVO) |
Si se desea ver el detalle del avance de contrato, solo es necesario dar click en el registro del avance que quiere ver, y se abrirá la siguiente ventana en donde se mostrarán los datos principales del avance, así como una sección para su validación/rechazo, el detalle en donde se muestran los conceptos en donde se están generando avances, así como un listado de documentos anexos al avance de contrato.
Nota: Si se cuenta con Avances ya Autorizados antes de la versión 2021.1.129 estas no se visualizarán en la alerta, sino que se obtendrán los avances que posteriormente a esta actualización se hayan revisado.
| DETALLE DE AVANCE DE CONTRATO (EJECUTIVO) |
Apartado de Consulta de Validaciones en VS.
En el sistema de VSControlTotal podrá consultar las validaciones o rechazos adentro de la captura de Avances de Contratos, la cual podrá acceder desde la siguiente ruta: Menú > Módulos > Control de Obra > Avances de Contratos, al abrir el contrato a revisar podrá visualizar el seguimiento del estatus, cabe mencionar que una vez que se encuentre autorizada por los tres usuarios el estatus cambiaría al Estatus Autorizado.
| eSTATUS DE AVANCE DE CONTRATO EN EL VSCONTROL TOTAL |
V. 2021.1.129
