Catálogo Obra
Pestaña
Ordenes de Cambio
En la parte inferior tenemos la pestaña de órdenes
de cambio, en este podremos encontrar un listado con todas las ordenes de
cambio que se pueden colocar en el presupuesto, este no deberemos confundirlo
con actualizaciones de presupuesto ya que en este se enlistaran los registros
cuando en el presupuesto se realizaron cambios como añadir nuevos conceptos y
eliminar otros.
En este mismo podremos
cancelar las órdenes de cambio que se añadan, esto debido a que aunque se
carguen en el sistema estas no serán aplicadas hasta que esté en el estatus
autorizadas, para cancelar una orden de cambio en el sistema deberemos de
seleccionar el registro de la orden de cambio y utilizar el botón Cancelar
orden de cambio
Pestaña Fondo de Garantía
También podremos encontrar la pestaña de Estatus del anticipo y fondo de garantía, en esta podremos añadir el fondo de garantía y todos los anticipos que nos pude dar un cliente por realizar la obra, también podremos tener el historial de estimaciones registradas.
Pestaña Fondo de Garantía
En la sección de fondo de
garantía se puede colocar el fondo de garantía que se configurara, en los demás
campos visualizaremos lo retenido, por retener, lo devuelto, y lo pendiente por
devolver.
Pestaña Avance Programado
En la pestaña de avance programado podremos visualizar el porcentaje acumulado que se tiene hasta la fecha actual, este dependerá de las fechas del programa de obras.
En esta misma se puede colocar un avance financiero programado, en este se podrá añadir una fecha en la que se podrá colocar un avance y un acumulado que nos servirá para el reporte de análisis programado de obra, para añadir un nuevo avance utilizaremos el botón de añadir avance financiero, con esto el sistema nos permitirá colocar una fecha un % de avance y un % de acumulado.
En caso de desear eliminar
el registro del avance financiero podremos utilizar el botón Eliminar avance
financiero, con ello el sistema eliminara el registro.
Pestaña Detalle de Cobros
En la pestaña de Detalles
de cobros podremos visualizar las facturas de todas las estimaciones, anticipos
de obra y fondo de garantía que se han realizado de dicha obra.
Pestaña Configuración
En la tercera pestaña de
obras tenemos las configuraciones de la obra, en estas podremos habilitar
algunas configuraciones que servirán para cada uno de los módulos del sistema,
algunas de estas configuraciones son para permitir exceder costos en compras, requisiciones,
avances de contratos, estimaciones, etc, modificar quien revisa u autoriza los
registros del sistema.
Clave: Es obra GIA
En la parte inferior
podremos encontrar los usuarios que podrán hacer uso de la obra en compras,
requisiciones, contratos, estimaciones.
Para poder agregar
empleados a la obra se utilizará el botón de Añadir empleado, con esto el
sistema abrirá una pantalla con el listado de usuarios que podrán ser añadidos
a la obra.
Para eliminar algún
empleado del listado deberemos de utilizar el botón Eliminar empleado, con esto
el sistema eliminara el registro del empleado de la obra.
Eliminar obra.
En caso de necesitar
eliminar una obra se podrá utilizar el botón de Eliminar, para ello deberemos
seleccionar la obra desde el listado de obras, con ello el sistema eliminara el
registro de la obra, en caso de que la obra ya contenga un presupuesto, tenga
avances, compras o se encuentre vinculado en algún otro registro la obra no
podrá ser eliminada y nos mostrara un mensaje de error.
En caso de no desear
visualizar la obra, se deberá de modificar la obra y en la sección de datos
principales deberemos de cambiar el estatus de Activo a Inactivo.
Actualizar presupuesto de
obra.
Es posible que después de
cargar un presupuesto a la obra este pueda modificarse de alguna manera, esto
porque se incrementen los conceptos, se añadan más insumos, etc. En estos casos
es conveniente realizar una actualización del presupuesto, para esto deberemos
entrar en la obra, dirigirnos a la pestaña de presupuesto y en esta utilizar el
botón Actualizar presupuesto, con ello el sistema nos abrirá una pestaña en
donde podremos dirigirnos a la sección del presupuesto y en ella seleccionar el
nuevo presupuesto que se modificó.
Al momento de dar clic en
el botón Importar, el sistema le pedirá que seleccione que tipo de movimiento
desea realizar, en este caso deberá seleccionar la primera opción que es
Actualización de presupuesto, con esta el sistema solo añadirá los nuevos
registros y modificara los importes del presupuesto total, costo directo, costo
indirecto, utilidad y se reflejara los nuevos saldos en los insumos y se
agregaran los nuevos conceptos o insumos que contiene el presupuesto.
Una vez terminado de
cargar la actualización de presupuesto deberemos utilizar el botón Guardar para
que estos cambios queden totalmente registrados en la obra.
Orden de cambio en una obra.
Es posible que después de
cargar un presupuesto a la obra este pueda modificarse drásticamente, esto
porque en la primera importación se colocaron conceptos erróneos, se cambió
algún concepto por otro, etc. En estos casos es conveniente realizar una orden
de cambio, para esto deberemos entrar en la obra, dirigirnos a la pestaña de
presupuesto y en esta utilizar el botón Actualizar presupuesto, con ello el
sistema nos abrirá una pestaña en donde podremos dirigirnos a la sección del
presupuesto y en ella seleccionar el nuevo presupuesto que contiene todos los
cambios.
Al momento de dar clic en el botón Importar, el sistema le pedirá que seleccione que tipo de movimiento desea realizar, en este caso deberá seleccionar la segunda opción que es orden de cambio, con esta el sistema validara los nuevos registros y modificara los importes del presupuesto total, costo directo, costo indirecto, utilidad y se reflejara los nuevos saldos en los insumos.
También antes de terminar el proceso de importación el sistema nos abrirá una pantalla en la que podremos ver la información que teníamos anteriormente en nuestro presupuesto, las cantidades actuales y los ajustes que se realizaran en la orden de cambio, en caso de que estas modificaciones sean correctas deberemos utilizar la opción de Grabar.
Una vez terminado de
cargar la orden de cambio deberemos utilizar el botón Guardar, para que estos
cambios queden totalmente registrados en la obra.
Aunque la orden de cambio
se importe correctamente y se guarde en el sistema, esta no podrá ser utilizada
sino hasta que se Autorice, para autorizar la orden de cambio podremos
dirigirnos a la pestaña de órdenes de cambio y darle doble clic en ella para autorizar
el presupuesto, el sistema automáticamente nos abrirá una pantalla en la que
podremos visualizar las cantidades e importes actuales y las cantidades e
importes de la orden de cambio, en esta deberemos utilizar el botón autorizar
presupuesto, para que esta orden de cambio sea con la que se trabaje y los
conceptos e insumos añadidos los podamos utilizar en los demás módulos del
sistema.
Desde esta misma pantalla
tendremos la opción de cambiar el estatus a revisión en caso de que después de
autorizar detectemos que la orden de cambio es errónea, en estos casos podrá
utilizar el botón A revisión, para volver a utilizar el anterior presupuesto,
en caso de que ya vinculara compras, requisiciones, avances o estimaciones con
el nuevo presupuesto esto no podrá ser pasado a revisión.
Crear subobras.
El sistema puede manejar
el control por subobras con el presupuesto que se cargó en la obra, estas por
lo general son para el seguimiento de construcciones como fraccionamientos,
para poder dar de alta las subobras deberemos seleccionar el registro de la
obra en el listado de obras y utilizar el botón de crear subobras, con ello el
sistema abrirá una pantalla en la que podremos ver todas las subobras que
contenga dicha obra.
Desde este listado se pueden dar de alta las clasificaciones de las subobras, para ello utilizamos el listado desplegable que nos muestra el sistema en las secciones Clasificación (1), Clasificación (2), Clasificación (3), cabe mencionar que si solo se utiliza la sección de clasificación 1 estas solo pertenecerán a dicha clasificación, por ello si desea agregar clasificaciones diferentes deberá de agregarlas en cada una de las clasificaciones, también es importante indicar que estas clasificaciones solo aplicaran para la obra en la que se encuentra trabajando, es decir las clasificaciones que usted cree en una obra no aparecerán automáticamente en otras, estas deberán darse de alta en la nueva obra para poder utilizarlas.
Para dar de alta una nueva subobra deberemos de dar clic en el botón Nuevo, con ello el sistema abrirá el formulario de captura de una subobra, en este formulario deberemos capturar la siguiente información:
(ID) Subobra: Este dato se generará automáticamente en el sistema al
guardar la información de la subobra.
Nombre: En esta sección deberemos de colocar el nombre de la subobra con la cual lo reconoceremos en el sistema.
Descripción: En este campo podemos describir la información de dicha subobra, este campo no tiene un límite de caracteres, por lo tanto, pueden colocar toda la información que se requiera.
Obra: En este campo se colocará en automático el Id de la obra en la que nos encontramos trabajando.
Modelo: En este campo deberemos seleccionar el modelo que se utilizará para la subobra, este deberá ser capturado anteriormente en la sección de modelos de subobras.
Costo directo: En este campo se colocará automáticamente el importe que corresponde al costo directo, esto dependerá del modelo seleccionado.
Clasificación (1): En esta sección deberemos de colocar a qué tipo de clasificación pertenece, estas serán las que se dieron de alta en la sección de clasificación (1).
Clasificación (2): En esta sección deberemos de colocar a qué tipo de clasificación pertenece, estas serán las que se dieron de alta en la sección de clasificación (2).
Clasificación (3): En esta sección deberemos de colocar a qué tipo de clasificación pertenece, estas serán las que se dieron de alta en la sección de clasificación (3).
Una vez capturada la
información necesaria para la subobra deberemos utilizar el botón de Guardar,
esto para que la subobra quede registrada en el sistema.
En caso de desear modificar un registro de nuestra subobra deberemos seleccionar la subobra en el listado de subobras y utilizar el botón de modificar, con ello el sistema nos abrirá una pantalla en la que podremos ver la información anteriormente agregada y en esta misma podremos modificar la información de nuestra subobra, una vez modificada la información deberemos utilizar el botón de Guardar, para que el cambio quede registrado correctamente en nuestra base de datos.
En caso de desear eliminar el registro de la subobra deberemos seleccionar la subobra y utilizar el botón Eliminar, con ello el sistema nos pedirá que confirmemos la baja de dicha subobra, esta solo será eliminada si no ha sido vinculada en ningún otro registro, en caso contrario el sistema indicara que el registro no puede ser eliminado por que se está utilizando en otra sección del sistema.
En caso de desear generar subobras masivamente en el sistema se puede utilizar el botón generador de subobras, con este el sistema nos abrirá una pantalla en la que capturaremos la información básica de las subobras. La información que se debe rellenar es la siguiente:
Nombre: En este campo deberemos de colocar el nombre que se compartirá entre las subobras, es necesario recordar que este será complementado con el sufijo para diferenciarlo de entre las demás subobras generadas.
Sufijo inicial: En este campo deberán de colocar el sufijo en forma numérica el cual debe ser inferior al sufijo final, en caso contrario el sistema mandará un mensaje de alerta indicando que de esta manera no podrá proceder creando las subobras.
Sufijo final: En este campo deberán de colocar el sufijo en forma numérica el cual debe ser superior al sufijo inicial, en caso contrario el sistema mandará un mensaje de alerta indicando que de esta manera no podrá proceder creando las subobras.
Descripción: En este campo se colocara una descripción la cual se repetirá en todas las subobras.
Agregar sufijo a la descripción de las subobras: Con esta opción al activarse, el sistema colocara el sufijo al que pertenezca la subobra.
Clasificación (1): En este campo deberemos seleccionar que tipo de clasificación, de las añadidas en clasificación 1 pertenecerán estas subobras.
Clasificación (2): En este campo deberemos seleccionar que tipo de clasificación, de las añadidas en clasificación 2 pertenecerán estas subobras.
Clasificación (3): En este campo deberemos seleccionar que tipo de clasificación, de las añadidas en clasificación 3 pertenecerán estas subobras.
Después de dar clic en el botón Generar subobras el sistema nos abrirá una pantalla con el listado de todas las subobras que se crearan automáticamente en el sistema, en caso de desear agregar todas las subobras deberemos dar clic en Confirmar la generación, en caso contrario utilizar el botón cancelar.
En caso de desear agregar familias a las subobras deberemos seleccionar la subobra en el listado de subobras y utilizar el botón Asignar familias, con ello el sistema nos abrirá una pantalla en la que podremos seleccionar las clasificaciones a las que pertenece, una vez asignados deberemos utilizar el botón Asignar, en caso de no desear agregar las clasificaciones deberán de utilizar el botón cancelar.
Para agregar modelos a las subobras deberemos de seleccionar la subobra en el listado de las mismas y utilizar el botón Asignar modelo de subobras, con ello el sistema abrirá una pantalla en la que deberemos de seleccionar cuál de los modelos de subobras deseamos utilizar en dicha subobra, al seleccionar uno de los modelos en la parte superior nos colocara la información del modelo, como lo es el detalle de la subobra y en la parte inferior nos colocara los conceptos que se utilizaran en dicha subobra, ya que validemos que todo es correcto deberemos utilizar el botón de grabar, con esto a la subobra de le vincula una parte del presupuesto que se cargó en la obra y con ello esta obtiene un costo directo.
También si se tiene el módulo de Viviendas usted puede ver cuales viviendas están vinculadas a una subobra, para ello deberemos de seleccionar la subobra y utilizar el botón de ver vivienda vinculada con subobra, con ello el sistema abrirá un listado con todas las viviendas que pueden estar vinculadas a la subobra, en este seleccionaremos ver la información de la vivienda y en caso de ser necesario desvincularla.
En caso de desear ver el
presupuesto que le pertenece a una subobra, deberemos de seleccionar la subobra
en el listado de subobras y utilizar el botón ver explosión de insumos de la
subobra, con ello el sistema nos abrirá una pantalla en la que podremos
observar cuando del presupuesto le corresponde a la subobra seleccionada.
Botón Modelos de subobras.
El sistema permite crear
lo que son modelos para las subobras, estos modelos incluyen ciertas opciones
que pueden pasarse a 1 o varias subobras, para abrir el módulo de subobras
deberemos seleccionar la obra que contendrá dichas subobras y utilizar el botón
de Generar subobras, con ello el sistema nos abrirá una pantalla en la que
podremos visualizar todos los modelos de subobras.
Para dar de alta un nuevo
modelo de subobras deberemos de dar clic en el botón Nuevo, con ello el sistema
abrirá una pantalla en la que podremos visualizar los campos a rellenar que son
nombre, descripción y volumen asignado, en este último se añadirán los
porcentajes que se requieren del costo directo para dicho modelo.
Una vez que se tenga esta información
deberemos utilizar el botón Guardar, esto para que el modelo pueda quedar
registrado en el sistema.
En caso de desear modificar un modelo de subobras deberemos seleccionar el registro en el listado de subobras y utilizar el botón de Modificar, con esto el sistema nos abrirá la información del modelo, en este podremos modificar el nombre, la descripción y los volúmenes asignados, una vez modificada la información deberemos utilizar el botón Guardar, con ello el sistema grabara los cambios realizados.
En caso de desear Crear un
modelo de subobras que sea igual que otro ya existente deberemos seleccionar en
el listado de modelos el que deseamos que se duplique y pulsaremos el botón de
Copiar modelo, con ello el sistema abrirá una pantalla con la información del
modelo seleccionado, en este solo deberemos modificar lo que será diferente al
otro modelo, esto pude ser el nombre, la descripción o en el volumen asignado,
una vez modificado deberá de utilizar el botón de guardar, para que este se grabe en el sistema como un
modelo nuevo.
Botón Paquetes de insumos.
En el sistema VSControl Total se nos permite dar de alta paquetes de insumos que podremos utilizar en otras secciones del sistema, para poder ver, crear, eliminar o modificar un paquete de insumos deberemos seleccionar la obra a la que se añadirán los paquetes de insumos y utilizar el botón de paquetes de insumos, al utilizar el botón el sistema abrirá una pantalla en la que tendremos un listado con los paquetes de insumos y desde el que podremos realizar todos los procesos que involucran los paquetes de insumos.
Para poder agregar un
nuevo grupo de insumos deberemos utilizar el botón Nuevo, con ello el sistema
abrirá una pantalla en la que podremos añadir la información del sistema, la
información que se debe agregar es la siguiente:
(ID) Paquete: En este campo se añadirá un numero consecutivo que identifique a cada uno de los paquetes de insumos, este de agrega automáticamente al utilizar el botón de guardar.
Nombre: En este campo podemos añadir un nombre para el paquete de insumos.
Descripción: En este campo deberemos colocar una descripción del grupo de insumos que se está dando de alta.
Insumos que incluye: En esta sección debemos de añadir los insumos que se encontraran dentro del paquete de insumos, para agregar los insumos al paquete de insumos deberemos utilizar el botón de agregar insumos, con ello el sistema abrirá un listado con todos los insumos que están dados de alta en el sistema, para agregarlos deberemos seleccionarlo y utilizar el botón agregar, con ello aparecerán en la parte inferior el insumo añadido, en caso de desear eliminar el insumo que se añadió deberemos seleccionar y utilizar el botón eliminar, con ello el sistema eliminara el insumo del registro de paquetes de insumos.
Una vez que se tengan cargados todos los insumos en el registro del paquete deberemos de utilizar el botón de Guardar, con ello el sistema generara el (ID) del paquete y guardara el registro en el sistema.
En caso de desear modificar uno de los registros del sistema deberemos seleccionarlo en el listado de paquetes de insumos y utilizar el botón Modificar, con ello el sistema abrirá una pantalla en la que podremos modificar la información grabada en algún paquete de insumos, entre las modificaciones que podemos realizar se encuentra, añadir, eliminar insumos del paquete, cambiar el nombre o la descripción del paquete, una vez realizadas las modificaciones en el registro del sistema deberemos de utilizar el botón de guardar, con ello el sistema permitirá que el registro quede guardado en el sistema.
En caso de desear eliminar
un paquete de insumos deberemos de seleccionar el paquete de insumos y utilizar
el botón de eliminar, con ello el sistema nos pedirá que confirmemos si
deseamos eliminar el registro, en caso de dar clic en si el registro será
borrado del sistema, en caso de que el paquete de insumos ya se encuentre
utilizado en algún otro registro el sistema nos indicara que no se puede
eliminar el registro por que se encuentra vinculado a otro modulo, en este caso
el registro se quedara en el sistema.
En caso de desear agregar paquetes de insumos creados en otra obra deberemos utilizar el botón de duplicar desde otra obra, con ello el sistema abrirá una pantalla en la que podremos ver todos los paquetes de insumos creados para diferente obra, en este deberemos seleccionar el registro que necesitamos y utilizar el botón de seleccionar, con ello el paquete de insumos quedará registrado en la obra en la que nos encontramos dando de alta los paquetes de insumos.
Botón Cambiar ID en una
obra.
En caso de desear cambiar
el ID de una obra en el sistema, deberán dirigirse al listado de la obra y
utilizar el botón Cambiar ID de obra, con este botón el sistema abrirá una
pantalla en la que podrán colocar el nuevo Id de la obra y se dará clic en el botón
aceptar, con ello el sistema modificará en todos los registros en los que se
vinculaba la obra el dato de Id de obra.
Botón Fusionar obras.
El sistema permite
fusionar obras, es decir esto en caso de tener duplicidad de obras y que alguna
de ellas no sea requerida pues pueda causar confusión en el sistema, para ello
deberemos utilizar el botón de fusionar obras, al utilizar dicho botón el
sistema abrirá una pantalla en la que podremos indicar cuales son las 2 obras
que se fusionaran, también podemos indicar cuál de las 2 obras se mantendrá y
si deseamos eliminar la obra que quedara como la obra definitiva, al momento de
tener estos datos deberá dar clic en aceptar y con ello el sistema pasara todos
los registros (Requisiciones, órdenes de compra, estimaciones, contratos,
avances de contratos, facturas, etc.) de una obra a otra, esto para que la otra
obra pueda ser eliminada o cancelada y no afecte los importes que se muestran
en los reportes del sistema.
Botón Ver el presupuesto.
Permiso Presupuesto de
Obra: A partir de la versión
2021.1.180 al activar la opción Modificar, el sistema activa los
botones: Agregar concepto no presupuestado, Modificar concepto no presupuestado
y Eliminar concepto no presupuestado, sin embargo, si no tiene activa la opción
para agregar o eliminar, el sistema arrojará una alerta indicando que no cuenta
con los permisos correspondientes. Por lo que solo permitirá modificar el
concepto no presupuestado.
El sistema permite
consultar el presupuesto sin tener que acceder al registro de la obra, para
ello deberemos de seleccionar la obra en el listado de obras y utilizar el
botón de ver el presupuesto, con ello el sistema nos abrirá una pantalla en la
que podremos visualizar el presupuesto que fue cargado a la obra, este
aparecerá relleno en caso de que la obra contenga un presupuesto, en caso de
que la obra no contenga un presupuesto esta pantalla aparecerá vacía.
Botón Análisis del
programa de la obra vs estimaciones.
Con esta opción el sistema
permitirá tener una comparativa de los trabajos realizados contra las fechas
programadas en el programa de precios unitarios, para ver este análisis
deberemos de seleccionar la obra que deseamos revisar y utilizar el botón de
análisis del programa de la obra vs estimaciones, con ello el sistema abrirá
una pantalla en la cual podremos visualizar cada una de las actividades que se
realizaran y los porcentajes de ejecución.
Botón Ver
estatus de construcción de vivienda.
En caso de desear
consultar los estatus de construcción de las viviendas deberemos seleccionar la
obra que contiene las viviendas que deseamos ver el estatus y damos clic en el
botón de Ver estatus de construcción de vivienda, con ello el sistema abrirá una
pantalla en la que podremos ver todos los registros de las viviendas que hacen
referencia a dicha obra, en esta podremos consultar los avances y las quejas
que se presenten en cada una de las viviendas asignadas a la obra. En caso de
seleccionar una obra sin viviendas asignadas el sistema marcara que no se puede
abrir dicho formulario, cabe mencionar que esta opción solo estará disponible
para las empresas que adquieran el sistema de VSViviendas.
Botón Clasificación de obras.
El sistema permite ver las clasificaciones de obras que se tengan dadas de alta, para agregar, modificar o consultar algunas clasificaciones deberemos utilizar el botón Clasificación de obras, esto sin importar si se selecciona alguna obra, esto debido a que las clasificaciones son las mismas para todas las obras, en el momento en que se dé clic a dicho botón, el sistema abrirá automáticamente el listado con todas las clasificaciones agregadas.
En caso de desear agregar una nueva clasificación de obra deberemos de dar clic en Nuevo, con ello el sistema permitirá agregar una nueva clasificación de obra, para agregarla deberemos de agregar solo el nombre de la clasificación de la obra y con ello utilizar el botón de Guardar, para que el registro quede registrado en el sistema.
En caso de desear
modificar la clasificación de la obra, deberemos de seleccionar la
clasificación desde el listado de clasificaciones y utilizar el botón
Modificar, con ello el sistema abrirá una pantalla en al que podremos cambiar
el nombre de la clasificación y todos los registros vinculados a dicha
clasificación cambiaran a este nuevo nombre, por ultimo para que esto sea
correctamente agregado deberemos de utilizar la opción de Guardar, para que el
cambio quede registrado correctamente.
Obras estimadas en dos monedas
Una obra se puede estimar tanto en moneda nacional como en una moneda extranjera. Al tener seleccionada esta opción para una obra el sistema hace cambios en el diseño para la pestaña de Presupuestos, en la captura de la Obra.
Los paneles de Presupuesto y Costos se verán en dos pestañas para cada una de las monedas de las obras, algunos campos serán afectados por la moneda de la pestaña en la que se ubiquen, los campos afectados son:
- Presupuesto total
- Presupuesto contratado
- Costo directo + costo indirecto
- Costo directo
- Costo indirecto
- Utilidad
- Importe estimado
- Anticipo amortizado
- Fondo de garantía retenido
